از وظیفه شروع کنید، نه عنوان شغلی
قبل از ساخت حساب، بنویسید فرد چه کارهایی باید انجام دهد: ثبت سفارش، تغییر مرحله آشپزخانه، تسویه، اصلاح قیمت یا دریافت فایل فروش. عنوان «مدیر شیفت» به‌تنهایی مشخص نمی‌کند همه این دسترسی‌ها لازم هستند.
تنظیم کارکنان باید توسط حساب دارای مجوز مدیریت تیم انجام شود. در دستگاه شخصی مدیر، رمز اصلی را برای استفاده روزانه کارکنان ذخیره نکنید.
حساب و مجوز را تنظیم کنید
- بخش کارکنان را باز کنید و حساب مستقل فرد را اضافه کنید.
- نقش مناسب را نقطه شروع قرار دهید.
- دسترسی‌های قابل واگذاری را مورد به مورد با وظیفه تطبیق دهید.
- گزارش و دریافت خروجی را جداگانه بررسی کنید؛ فایل فروش می‌تواند بیرون از سامانه هم باقی بماند.
- تغییرات را ذخیره و با حساب همان کارمند ورود را امتحان کنید.
برای مثال، آشپزخانه معمولاً به صف آماده‌سازی نیاز دارد، اما برای تغییر مالیات یا مدیریت کارکنان باید دلیل جداگانه‌ای وجود داشته باشد. این مثال الگوی تصمیم است؛ فهرست نهایی مجوزها را از پنل بخوانید.
یک آزمون کوتاه و واقعی
یک سفارش آزمایشی را با حساب مجاز پیدا کنید و عملیات مربوط به مسئولیت را انجام دهید. سپس بررسی کنید ابزار حساس نامرتبط در دسترس نیست. اگر دسترسی کمتر از نیاز است، همان مجوز ضروری را اصلاح کنید؛ حساب مدیر را جایگزین نکنید.
وقتی مسئولیت فرد تغییر می‌کند
با تغییر شیفت، مسئولیت یا پایان همکاری، مجوزهای کارکنان را بازبینی کنید. «خاتمه نشست‌های دیگر» در حساب و امنیت، نشست‌های همان حساب را مدیریت می‌کند و جای مدیریت دسترسی کارکنان را نمی‌گیرد.
راهنمای نشست‌های فعال برای خروج از دستگاه مشترک مفید است. مقاله دسترسی مبتنی بر مجوز هم یک الگوی تصمیم‌گیری برای تیم کوچک ارائه می‌کند.
دسترسی کدهای تخفیف و هدیه‌ها
مشاهده «کدها و پیشنهادها» و مدیریت آن، مجوزهای مستقل دارند. دسترسی مدیریت اطلاعات مشتریان به‌تنهایی اجازه ساخت، تغییر یا توقف کد و تأیید تحویل هدیه را نمی‌دهد. مشاهده پیشنهادها، سابقه استفاده و شماره مشتریان مرتبط را هم در اختیار فرد مجاز قرار دهید.
برای کسی که فقط سفارش ثبت می‌کند، مسیر انتخاب کد همچنان به شماره تأییدشده مشتری و شرایط همان کد وابسته است؛ دسترسی ثبت سفارش جای دسترسی مدیریت پیشنهادها را نمی‌گیرد. راهنمای ساخت کد تخفیف این دو مسئولیت را در جریان کار نشان می‌دهد.
منتشرشده توسط منوجان، با کمک ابزارهای هوش مصنوعی و تطبیق توضیحات با امکانات محصول. مثال‌های این مطلب فرضی‌اند و آمار عملکرد مشتریان محسوب نمی‌شوند. شیوه انتشار و اصلاح محتوا