گزارش و تاریخچه دو سؤال متفاوت را جواب میدهند
تاریخچه برای پیدا کردن یک سفارش و بررسی جزئیات آن مناسب است. گزارش برای دیدن تصویر فروش در یک بازه و مقایسه سهم آیتمها به کار میآید. در هر دو بخش، انتخاب تاریخ باید پیش از تفسیر عددها انجام شود.
صفحه سفارشهای زنده محل کار سالن و آشپزخانه است؛ برای بررسی گذشته از تاریخچه استفاده کنید تا جریان سرویس شلوغ نشود.
دریافت خروجی، کنار همان جدول
گزینه «دریافت خروجی» فرمتهای Excel و CSV را ارائه میکند. فایل مربوط به دامنه و فیلترهای بخش انتخابشده است و برای خروجی کامل بازه، به صفحه فعلی جدول محدود نمیشود. خروجیهای تاریخچه و گزارش شامل ستونهای مرتبط با همان دادهاند؛ مثل سفارش، اقلام، پرداخت یا جمع فروش.
Excel برای مرور خوانا و کار با چند بخش داده مناسب است. CSV برای انتقال داده به ابزارهای دیگر کاربرد دارد. بعد از دانلود، واحد پول، تاریخ ابتدا و انتها و عنوان ستونها را بررسی کنید. راهنمای خروجی گزارش یک چکلیست کوتاه دارد.
مالیات ثبتشده، با تنظیم مجموعه
منوجان تنظیمات مالیات بر ارزش افزوده، شیوه محاسبه قیمت و استثناهای دسته یا آیتم را دارد. مبلغ ثبتشده سفارش مبنای بررسی سابقه است. نرخ و شمول قانونی را مجموعه باید متناسب با تکلیف خود تنظیم کند؛ وجود خروجی به معنی ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان نیست.
چه کسی اطلاعات مالی را میبیند؟
دسترسی گزارش و دسترسی دریافت خروجی را متناسب با مسئولیت کارکنان تعیین کنید. داشتن دسترسی عملیاتی سفارش نباید بهطور خودکار به معنی دسترسی مالی کامل باشد. مدیریت دسترسی برای این تفکیک طراحی شده است.
تخفیف هر سفارش را جدا ببینید
کدهای تخفیف همراه سفارش ثبت میشوند. خروجی فاکتورها، نام کد و مبلغ تخفیف را دارد و در ردیف اقلام، سهم تخفیف کد جدا مشخص است. مالیات هر قلم بر پایه مبلغ پس از تخفیف و تنظیمات مجموعه محاسبه میشود.
گزارش فروش تسویهشده و پرداخت ثبتشده از مبلغ نهایی سفارش استفاده میکنند. تعداد و مبلغ استفادههای صفحه پیشنهادها میتواند سفارشهای باز را هم در بر بگیرد؛ آن را درآمد تسویهشده ندانید. تغییر شرایط پیشنهاد، مبالغ سفارشهای قبلی را بازنویسی نمیکند.
دریافت وجه با فروش تسویهشده فرق دارد
فروش بر اساس تسویه کامل سفارش گزارش میشود. بخش دریافت وجه و تطبیق صندوق، زمان واقعی هر دریافت را مبنا قرار میدهند؛ حتی اگر سفارش هنوز مانده داشته باشد. دریافت دیروز و تکمیل پرداخت امروز، در روزهای خود شمرده میشوند و تسویه نهایی مبلغ قبلی را دوباره اضافه نمیکند. گزارش تحویل قبلی بازنویسی نمیشود.
در خروجی گزارش، برگه پرداختها دریافتهای همان بازه را مستقل از زمان تسویه فاکتور نشان میدهد؛ ممکن است سفارش مربوط در برگه فروش تسویهشده همان بازه نباشد. هر تخصیص دریافت به یک سفارش یک ردیف است. برگه خلاصه، مبنای هر بخش را توضیح میدهد.
عملکرد آیتم و پیشنهاد مکمل
«عملکرد منو و پیشنهادها» باز کردن آگاهانه جزئیات، انتخاب گزینه و افزودن به سبد را با نشستهای ناشناس نشان میدهد. سفارش و مبلغ از سرور میآیند؛ اسکرول، پیشنمایش مدیریت یا شمارش قدیمی QR تبدیل به سفارش فرضی نمیشوند. تعریف تبدیل، محدودیت نگهداری ۹۰ روزه و مبنای نسبت دادن پیشنهاد در همان صفحه مشخص است. مالک میتواند ثبت فعالیت را متوقف کند.